Referat fra generalforsamling

Generalforsamling i Thisted IK Håndbold 13. marts 2025 

Referat:

1. Valg af dirigent

Jane Smærup Bliksted valgt. 

Jane konstaterede at generalforsamling er rettidig indkaldt minimum 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Det er skete 24. februar via: opslag i klublokalet, Klubbens webside, Holdsport som en aktivitet, Facebook samt Instagram.

2. Valg af stemmetæller

Maria Thingstrup og Maria Nielsen valgt.

3. Bestyrelsens beretning

Brian gennemgik året der er gået. Se bilag 1.

Spørgsmål i forbindelse med formandens beretning:

Er Mors/Thy Q med i optællingen af medlemmer i TIK. Nej

Steen Fortalte om de stigende udgifter der var fra Thisted Kommune i forbindelse med Thy Cup 2024 ca. 45.000 kr.

Rolighedshallen er igen åbent for brug af harpiks. Det gælder dog ikke når der afholdes Thy-Cup.

Udvalgene skal være bedre til at synliggøre den hjælp de har brug for overfor forældrene, og give feedback på de henvendelser de for fra de forældre der tilbyder deres hjælpe. Der er nogle forældre der oplever at når de skriver til udvalgene, at de gerne vil hjælpe for de ingen tilbagemeldinger.

Aktivitetsudvalget er rigtig gode til at bede om hjælp, og har ingen problemer med at finde forældre til div. opgaver.

Der efterlyses en synliggørelse af de forsikringer vi har og hvad de dækker. Bestyrelsen vil tage sig af dette.

4. Årsrapport til godkendelse

Peter gennemgik årsrapporten.

Spørgsmål til Årsrapport:

En rigtig god ide, at klubben begynder at søge div. fonden og tage imod den hjælp som bla. Thisted Kommune kan bidrage med i forbindelse med ansøgningerne.

Vedr. budgettet skal f.eks. overskuddet fra Thy-rock synliggøres så man kan se hvad pengene bliver brugt til i stedet for bare at stå som en indtægt, så der bliver en form for tilbageløb til spillerne. Det gælder lignende indtægter.

Være opmærksom på at søge flere sponsorer til f.eks busser til DM.

Forslag til Thy-Cup: Hæv deltagerbetalingen.

Alle sponsorer skal med i diverse opslag på de sociale medier.

Evalueringsmøde med sportsudvalget 1-2 gange om året er stillet som et forslag.

Årsrapporten blev godkendt.

5. Budget til godkendelse, herunder kontingent

Mads gennemgik bestyrelsens forslag budget herunder kontingent. Bestyrelse foreslår stigning af kontingent samt betaling for tøj.

Forslaget blev godkendt.

6. Behandling af indkomne forslag

Der var inden fristen indkommet to forslag:

1. Mette Hundahl Graversen foreslå: at klubben vil tage stilling til, hvad man som klub vil gøre/en slags drejebog, hvis:

- Man på udebane, som i Tobias’ tilfælde, oplever trusler af denne karakter fra andre spillere, trænere, forældre eller lignende

- Man på hjemmebane oplever, at hjemmeholdets forældre/tilskuere overfuser andres holds spillere/børn

Forslaget drøftet og konkret hændelse samt handling fremlagt fra træneren. Bestyrelsen skal forsat informere om god adfærd samt kommunikere til trænerne hvordan man skal forholde sig hvis der opstår voldsomme hændelser overfor klubbens spillere. Måske en form for kodeks. Konkret kan bestyrelsen efter en vurdering sende en klage til den klub som har udvist uacceptabel adfærd. Derudover vurderes det, om klagen skal videresendes til DHF.

2. Bestyrelsen forslår opdatering og konsekvensændring af vedtægterne samt forslag til to konkrete ændringer i vedtægterne. Forslag til nye vedtægter lå til gennemsyn på bordene.

Ændring af punkt 6. Valgbar og stemmeret har alle aktive medlemmer fra det fyldte 16 år, der har været medlem af klubben 30 dage før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingent restance. For medlemmer, som ikke er fyldt 16 år på generalforsamlingsdatoen, kan forældre overtage stemmeretten. Forældrepar har én stemme selvom forældrene har flere børn under 16 år, som er medlem af klubben.

Der var en større drøftelse i forsamlingen om hvem der var stemmeberettiget til en generalforsamling. Bl.a. forslag om at der også skal give stemmeret og opstillingsret til andre frivillige i klubben der gør et stort stykke arbejde, herunder trænere.

Flere udtrykte at vedtægterne bør ændres så de meget mere enkle og derfor bør vedtægterne helt gennemgående revideres og forenkles.

Maria Thingstrup forslog at bruge konsulenterne der i kommunen, som kan være behjælpelig med at få ændringer lavet hvis der er behov for dette.

Efter endt diskussion blev man enig om at stemme for bestyrelsens forslag til ændringer. Benjamin Poulsen ønskede at få ført til referat at han er imod ændringerne.

Bestyrelsen vil i den kommende sæson arbejde med de forslag der blev stillet og udarbejde et nyt forslag til vedtægterne i punkt 6.

Ændring af punkt 8. Bestyrelsen består af syv stemmeberettigede medlemmer, der vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Forslaget godkendt.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg var Jesper Kristoffersen, Michael Thomsen og Peter Nielsen. De opstillede bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt.

Bestyrelsen forslog/anbefalede valg af Mads Lillelund Bang Andersen som det nye syvende medlem. Mads blev valgt.

8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Bestyrelsen forslog/anbefalede valg af Jesper Robert Dahl

Diana Villesen og Jesper Robert Dahl blev valgt som suppleanter.

9. Valg af Revisor

RSM blev genvalgt.

10. Eventuelt

Der blev spurgt om referaterne fra generalforsamlingerne kunne blive lagt ind på hjemmesiden. Det vil de blive fremadrettet.

Der blev fremlagt et godt råd om, at klubbens 10 forældreråd blev lagt ind på storskærmen. Bestyrelsen ser på dette.

Referent.

Michael H. Thomsen

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bilag 1

Thisted IK Håndbold

Bestyrelsens beretning for 2024

Viden om vores klub

Thisted IK Håndbold er en stor klub med mange aktive og frivillige. Vi er en klub hvor det er ikke kun er træningen og kampene der er i fokus, men også fællesskabende aktiviteter prioriteres højt. Vi har en meget stor ungdomsafdeling med hold fra U5 til og med U19, Lykkeliga hold, samarbejde med HF Mors om MTH Q U19 piger samt seniordamer, Lykkeliga hold, moderklubberne for Mors Thy håndboldligaholdet og Thy Cup som er et kæmpe ungdomsstævne.

23 hold som deltager i turneringen og de yngste som deltager i børnestævnerne. Derud over har vi to hold i MTH Q regi.

- Antal medlemmer/spillere: ca. 350 i TIK regi.

- Antal frivillige omkring holdene: på den gode side af 65 personer

- Antal udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer: på en god dag ikke ret meget over 17 personer.

Bestyrelsens arbejde

Hvad har bestyrelsen så fået tiden til at gå med i det forgange år?

I den sammenhæng vil jeg med stor tilfreds nævne, at de to valgte suppleanter, Jesper og Mads, fulgte opfordringen fra sidste års generalforsamling om at deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet – og det har I gjort - tak for det!

Fra generalforsamlingen sidste år fik til opgave at:

- Få bedre styr på indtægter og udgifter

- Få revideret vedtægterne, særligt ift. hvem der kan stemme og stille op til bestyrelsen.

Ud over mange mindre og løbende bestyrelsesopgaver, så har vi bl.a. arbejdet med: - Ny WEB side og implementering af Holdsport

- Udfordringerne omkring aflysning af haltider og i forlængelse heraf harpiks udfordringen. - Samarbejde med kommunen om at vi en Eliteidræts sats klub i Thisted Kommune. - Hvordan vi sikre at bredde og talenter trives i vores klub og har det sjovt med håndbolden. - Sat gang i arbejdet med en strategiplan som vi håber at kunne rulle ud ved starten af den

kommende sæson. I planen vil bl.a. indgå hvordan vi arbejder med spiller udvikling, transitionstræning, flytning/oprykning af spillere mellem hold/årgange samt at få skabt en ramme og ensartethed ”en blå tråd” gennem årgangene.

- Samarbejde med HF Mors om bl.a. udvikling af MTH Q samt andre årgange hvor det giver mening.

- Udgifter i forbindelse med lån at Thy hallens faciliteter. Ændringer af organisation ift. mængde/typer af opgaver samt økonomien vi har til rådighed.

Derudover har jeg valgt et par nedslagspunkter som jeg vil uddybe nu.

Når jeg er færdig med beretningen og vi har været igennem hele dagsordenen håber jeg at I har fået større indblik i klubbens drift og bestyrelsens arbejde. Ellers er i velkommen til at stille spørgsmål til beretningen.

Reorganisering af udvalg

Den nyvalgte bestyrelse måtte i foråret igen tage fat i klubbens organisering, fordi vi fortsat havde styringsvanskeligheder bl.a. pga. klubbens størrelse og aktivitetsniveau, voksende administrative opgaver samt økonomiske udfordringer.

I forsøget på at styrke aktivitets- og sportsudvalget valgte vi at stoppe ansættelsen af Steen som sportslig playmaker der havde særlig fokus på træner relaterede opgaver.

Tak til Steen Stoltenberg for indsatsen på dette område.

I stedet flyttede vi fokus på den mere administrative del af klubbens drift og tilhørende sportslige opgaver – målet var at få løst flere administrative opgaver samt spare udgifter til lønninger. Særligt sportsudvalget har mange opgaver i forhold til at finde trænere, støtte trænerne, henvendelser fra forældre, samarbejdet med HF Mors herunder MTH Q.

Vi har brug for flere kræfter omkring sportsudvalget og bl.a. derfor foreslår bestyrelsen vedtægtsændringer så bestyrelsen kan udvides med et fast medlem.

Aktivitetsudvalget har en lang af række af opgaver som bl.a. er med til at medlemmerne får gode oplevelser med håndbolden på anden vis samt skaber gode fællesskaber på tværs af holdene, børnestævner, sociale arrangementer, sponsoraktiviteter, tøj og får alt det vi ikke lige ser til at ske i vores klub.

Thy håndbold

På generalforsamlingen sidste år fremlagde bestyrelsen baggrunden for at en enig bestyrelse vurderede at holdfællesskabet/samarbejdet med IF NordThy om Thy håndbold ikke var fremmende for håndbolden i TIK.

Drøftelsen på generalforsamlingen og efterfølgende drøftelser i bestyrelsen ændrede ikke på bestyrelsens holdning. Bestyrelsen var klar over at en skilsmisse sjældent er køn, særligt når parterne ikke er enige om bruddet. Ligeledes at der ville opstå nye udfordringer der skulle løses. Bestyrelsen valgte at holde fast i sagen, som var at tilbyde håndboldspillerne i vores klub flere og bedre muligheder med håndbolden, og ikke gå med på diverse personangreb, som var under lavmålet.

Tak til alle jer som hjalp klubben igennem en svær periode.

Samarbejdet med HF Mors om MTH Q er fortsat nyt og under udvikling. Der er et godt og meget konstruktivt samarbejde mellem de to klubber. Begge bestyrelser ser potentialer i samarbejdet og vi har opnået noget af det vi gerne ville. Skabe flere muligheder for et godt træningsmiljø for alle så vi kan få flere unge fra u17 og op til at spille håndbold. Herunder sikre mulighed for at pigespillerne i vores klub har noget at se op til som u19 og senior. Pt ser det ud til vi efter sommerferien igen har et 3. divisionshold for damer.

Mors Thy håndbold

MTH er en del af vores klub som giver arbejde, men også oplevelser og fællesskab i forbindelse med kampene, som der er rigtig god opbakning til. Vi ved at spillerne og dem som er omkring holdet, er yderst tilfreds med Thy hallen som hjemmebane bort set fra at gulvet til tider er meget glat.

Der er flere TIK’er/Thyboer omkring holdet, Jane Holm Vinther, Michael Søndergaard og Per Larsen som er i bestyrelsen. Tak for indsats i den del af vores klub.

Thy cup

Igen i 2024 måttet Thy cup udvalget melde om stor interesse og på rekord tid var der ”udsolgt” og ca. 40 hold stod på ventelisten.

Det er et af flere gode tegn på at Thy Cup efter 48 år fortsat er en stor succes. Det viser eksterne og interne tilbagemeldinger også, men der er nogle opmærksomhedspunkter der skal afklares i den nærmeste fremtid.

Særligt for ungdomsspillerne er Thy cup noget helt særligt og en vigtig del af at skabe gode sportslige oplevelser og fællesskab.

Overordnet er Thy cup også en nødvendig indtægtskilde for klubbens samlede drift.

2024 for Thy Cup blev som forventet året hvor udfordringerne med øgede udgifter til særligt leje af haller, dommer og rengøring i forbindelse med overnatning. De stigende udgifter skal vi tage meget alvorligt ellers risikere vi at den kæmpestore arbejdsindsats ikke står mål med et nødvendigt indtægt til klubbens samlede økonomi.

Derudover er arbejdet med at finde frivillige til diverse vagter og opgaver svære og svære at løse uden der skal betales for det og det er uholdbart af flere årsager.

Nye kræfter er blevet en del af Thy cuppens planlægning, men der er fortsat behov for at finde frivillige til såvel små som store opgaver. Måske kan nytænkning være en del af løsningen på udfordringerne. Potentialer og andre udfordringerne vil blive taget med til et større evalueringsmøde mellem Thy cup udvalget og bestyrelsen i den nærmeste fremtid

Tak til Thy cup udvalget.

Økonomi

Arbejdet med at finde en god balance mellem udgifter og indtægter har været et tema som har fyldt meget på bestyrelsesmøderne i det forgange år.

Jeg vil kun sige ganske lidt om regnskabet for 2024 og budget 2025 i og med det er særskilte punkter på dagsordenen.

Kort fortalt er der stigende udgifter på stort set alle områder eks. halleje, dommer udgifter, forbrugsmaterialer. Thisted kommune har fokus på at få et godt forenings- og fritidsliv, men på nogen områder er det bestyrelsens opfattelse at ønsket om øget indtægter i kommunekassen og færre udgifter betyder, at vi som klub bliver presset på økonomien.

I den sammenhæng står det klart at vi som klub er meget afhængig at vi får et indtægter fra Thy Cup, Thy Rock, salg af lotterier/lodsedler, Garantfest m.v.

Frivillighed

Igen i år vil jeg tale om frivillighed.

I vores klub er de frivillige klubbens vigtigste ressource, som er nødvendig for at kunne drive en velfungerende klub. Samtidig er frivillighed også den størst udfordring set i forhold til at rekruttere nye frivillige og skabe tilknytningen til klubben, så det ikke er Tordenskjolds soldater der skal løse de mange forskellige store og små opgaver.

Lykkes vi ikke med det, vil de frivillige som stiller op igen og igen bliver slidt op. Samtidig må udvalg og bestyrelse rumme usikkerheden om der kan findes trænere, udvalgsmedlemmer og frivillige til diverse opgaver. Det fylder desværre alt for meget i udvalg og bestyrelse.

Derfor skal vi turde tale om at er man medlem eller har et barn i vores klub, så er forpligtiger man sig på at hjælpe og tage del i de opgaver der måtte være – og heldigvis gør de fleste det og tak for det!

Det er også en anledning til at gøre opmærksom på at klubben drives af frivillige, hvilket betyder at man f.eks. ikke er til rådighed 24/7, at der er længere responstid på henvendelser, at der ikke er professionelle på alle poster, frivillige laver også fejl.

Med andre ord: det kunne være godt hvis alle udviste respekt og tolerance overfor de frivilliges indsats i klubben.

Jeg vil afslutte med at rette en STOR TAK til alle som sikre at vi har en fantastisk klub - bestyrelsens tak går til:

- Første og fremmest trænere og holdledere som har sagt ja til at stå forrest og tage en fast opgave med træning og kampene samt faste medlemmer af aktivitetsudvalget, sportsudvalget og sponsorudvalget.

- Jane som administrativ og sportslig medarbejder tovholder på flere større aktiviteter, tøj pusher, kampplanlægning, booking af facilitter, SoMe redaktør og meget mere.

- Jørgen Salomonsen som styrer klubbens økonomi og noget af kommunikation. - Margrethe og hele holdet bag Lykkeliga.

- Alle former for hjælpe til sponsor aktiviteter jeg tænker særligt på folkene bag Thy Chancen, MTH lotteri, Thy Rock, Garant fest osv.

- De mange forældre som hjælper med stort småt i det daglig samt til de større arrangementer. - Sidst men ikke mindst tak til klubbens sponsorer store som små - huske at støtte dem når I handler!

Tak for et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen – det er en fornøjelse at arbejde sammen med jer.

Marts 2025, Brian Kirk Nielsen, Formand for Thisted IK Håndbold